個人情報保護方針

この個人情報保護方針(以下、本方針)は、ロンドン・エディンバラ・ロンドンがどう個人情報を取り扱い、当ウェブサイト利用時における個人情報を保護するのかを定めるものです。

ロンドン・エディンバラ・ロンドンは、参加者の個人情報保護に関して適切に管理されるよう努めます。ウェブサイト利用時に個人の特定に繋がる主催者が保持する情報は、本方針に従って利用されることを保証致します。

ロンドン・エディンバラ・ロンドンは本方針をウェブサイト更新時に変更する可能性があります。変更がある場合は主催者より参加者の皆様へお知らせ致します。尚、本方針は2015年8月6日より有効とします。

収集事項

以下の情報を収集することがあります

  • 姓名
  • メールアドレスを含む連絡先
  • 年齢、性別、好み、関心といった統計データ
  • 大会運営に関連のあるその他の情報

収集した個人情報の取り扱いについて

この情報は参加者のニーズを把握し優れたサービスを提供できるようにするため、特に以下の理由から必要としています。

大会記録保管

関連製品とサービスの改善のために利用することがあります。適宜、参加者から提供された情報を調査目的で使用することがあります。主催者が参加者個人にメール、電話、手紙等で連絡を取ることがあります。各参加者の関心に応じてウェブサイトが最適化されるように利用することがあります。

大会運営

参加者とボランティア登録者の情報は内部データベースに保管されます。これらの情報は大会を円滑に運営するために運営組織内の人々に共有されることがあります。

オンライン・トラッキングと結果

大会に参加した場合、各コントロール通過時間を提示するために参加者の名前と在住国がウェブサイト上に公表されます。完走した際にはこれらの情報がオダックスUK、レ・ランドヌール・モンディオ、オダックス・クラブ・パリジャンが監修するウェブサイトと出版物にて公開されます。大会への参加登録はこの条件に同意することが条件となります。参加費は返金不可となっているため、参加申込み前には必ず本方針をお読みになり同意することをご確認下さい。

各国オダックス主催団体との連携

参加者の詳細は参加者の在住国のオダックス主催団体と共有されます。具体的にはオダックス・クラブ・パリジャンが承認している世界各国の全国組織のことです。各団体がLEL主催者が提供する情報使用する際には、本方針を遵守するとの理解の下で当該情報を共有します。

セキュリティー対策

参加者の個人情報が安全に保管されるよう最大限努めます。不正アクセスや情報流出の防止のため、適切な物理的・電子的・管理上の予防措置を講じ、収集した情報を保護します。

クッキー(cookie)の利用に関して

クッキーは閲覧者の同意の上でコンピューター内にある記録媒体上に保存される小さいファイルです。閲覧者が許可をすると、このファイルが作成されクッキーが閲覧者の接続記録を分析したり、特定のサイトに接続した際に通知が行われます。クッキーはウェブ・アプリケーションが利用者に対して最適に機能できるようにします。

ウェブ・アプリケーションは、閲覧者の特性を収集・保持することで、ニーズや嗜好に応じて柔軟に機能することができます。接続記録クッキーを利用して、閲覧者がどのページを閲覧したかを分析するために使います。このデータは、サイトの接続データを分析し閲覧者のニーズに対応できるようウェブサイトの改善に活用されます。これらのデータは統計分析を目的としてのみ利用され、その後はシステムから消去されます。

全般的にクッキーは当サイト上のどのページが利用されているか、もしくはされていないかをチェックし、ウェブサイトを改善していくために使用します。クッキーが大会運営者に閲覧者のコンピューターや個人に関する情報、共有許可をしたデータ以外へアクセスさせることはありません。閲覧者は、クッキーの利用を許可するか否かを選択することができます。ほとんどのウェブ・ブラウザーは自動的にクッキーの利用を許可しますが、ブラウザーの設定を変更することで クッキーを拒否することができます。ただし、拒否することによってウェブサイトを最大限に利用することができなくなる可能性があります。

他のウェブサイトへのリンク

LELサイトは他の関連サイトへのリンクを含んでいます。しかしながら、一旦本ウェブサイト外へ移動してしまうとこちら側に他のウェブサイトを統制・管理する権限はないことに留意しておく必要があります。つきましては、LEL主催者は外部ウェブサイトの利用中に閲覧者が提供する個人情報やその他の情報の保護に関して一切の責任を負いかねます。それらの外部サイトには本方針が適用されないことにご注意ください。必ず各サイトの個人情報保護規程等を読み、注意を払うよう心がけて下さい。

個人情報の管理

以下の方法にて参加者の個人情報の収集や利用を規制することができます。

  • 個人情報の使用を望まない場合は、運営チーム宛にメールか手紙にてその旨をお知らせください。ただし、参加者の方の場合は個人情報を必ず利用する必要があることをご了承ください。
  • 第三者へ個人情報を売却、譲渡、貸与することは一切ありません。各個人は英国の1988年データ保護法の下、主催者が保持する個人情報の詳細に関して開示請求することができます。主催者が保持する個人情報のコピーをご希望の場合は運営チーム宛にメールにてご連絡ください。
  • 万が一、主催者が保持する個人情報が不正確・不完全な場合は手紙かメールにて上記の住所まで至急ご連絡ください。速やかに修正いたします。